Unternehmen können ab sofort sämtliche Projekttermine und Meilensteine in einer komprimierten, Gantt-basierten Gesamtübersicht darstellen. Per Drill-down ist eine Navigation bis auf Aufgabenebene möglich. Darüber hinaus erlaubt eine integrierte Verschiebefunktion für Leistungsphasen die direkte Simulation von Auswirkungen auf Mitarbeiterauslastung und Einsatzplanung.

„Mit dieser neuen Ansicht lassen sich die Auswirkung von Projektverschiebungen einfach visualisieren und ‚Was-wäre-wenn‘-Szenarien in Echtzeit simulieren“, erklärt Christian Paucksch, Geschäftsführer der Sta*Ware EDV Beratung GmbH.
„Auch Angebote können in die Planung einbezogen werden. Überlastungen einzelner Mitarbeiter oder Ressourcenpools werden sofort sichtbar und lassen sich mithilfe der integrierten Funktionen schnell ausgleichen“

Die Erstellung von Angeboten erfolgt mithilfe des integrierten Honorarassistenten und Leistungskatalogs in wenigen Minuten. Das Fortführen in einen Auftrag ist mit nur wenigen Klicks möglich. Im Anschluss erzeugen Sie Ihre interne auf das Projekt abgestimmte Projektstruktur und ordnen alle anfallenden Dokumente, Mails und Notizen in diese Struktur ein.

Workflows und Aufgaben für die interne Bearbeitung können per Klick aktiviert werden. Jeder einzelne Bearbeitungsschritt wird dokumentiert und die Zeiterfassung erfolgt paralell. Funktionen zur Mängelbearbeitung und Protokollierung sind vollständig integriert.

Auf basis der Angebots- und Auftragspositionen mit den zugeordneten Ressourcen oder Ressourcenpools wird zunächst eine prozentuale Grobplanung aus dem Honorar berechnet und für den vorgesehenen Leistungszeitraum verteilt.

Mit dem Start einzelner Projektphasen wird die Feinplanung aktiviert. Diese basiert auf den konkret zu bearbeitenden Aufgaben. Durch die direkt angebundene Zeit- und Leistungserfassung wird der verbleibende Aufwand bis zum nächsten Milestone ermittelt.

Die eingebetteten Workflows sowie die Business Process Engine unterstützen die Projektbearbeiter, indem sie automatisch die jeweils nächsten Aufgaben und Prozessschritte bereitstellen.

Die Mitarbeiterauslastung berücksichtig das individuelle Zeitmodell, Urlaubsplanungen und jegliche Feiertage und sonstige betrieblichen Abwesenheiten.

Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr!

Das Jahr neigt sich dem Ende zu – Zeit, innezuhalten und Danke zu sagen. Ganz herzlich möchten wir uns bei Ihnen für ein weiteres Jahr voller Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsamer Erfolge bedanken.

Weihnachten ist die Zeit der Besinnung, des Zusammenkommens und der kleinen Freuden. Auch wir nutzen diese Gelegenheit, um neue Energie für das kommende Jahr zu tanken.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Liebsten ein besinnliches Weihnachtsfest und einen gesunden und erfolgreichen Start in das neue Jahr.

Wir freuen uns darauf, auch im neuen Jahr weiterhin an Ihrer Seite zu sein und gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Herzliche Grüße

Ihr Sta*Ware Team

Auch auf den Software-Hersteller kommt es an

Mayer Ingenieure aus Böblingen haben sich auf den Tief- und Straßenbau spezialisiert. Mit ihrem Spezialwissen sind sie bei Städten und Gemeinden gefragt. Auch für BMSP-Softwarehersteller Sta*Ware aus Starnberg ist der Neukunde ein Gewinn. Als Beta-Tester sorgt das Ingenieurbüro für neue Impulse bei der Software-Entwicklung. Geschäftsführer Michael Mayer verrät, welche Vorteile das hat und warum es bei der Software-Auswahl auch auf den Hersteller ankommt.

Straßen, Kanäle und Wasserleitungen sind wichtige Lebensadern, ohne die Städte und Gemeinden nicht existieren könnten. Als Ingenieurbüro für den kommunalen Tief- und Straßenbau haben sich Mayer Ingenieure auf die langfristige Werterhaltung dieser Infrastruktur spezialisiert. „Wir sehen es als wichtige Aufgabe, diese wertvollen Anlagen zu erhalten und gemeinsam mit den Kommunen für die Anforderungen der Zukunft vorzubereiten“, erläutert Geschäftsführer Michael Mayer das eigene Selbstverständnis, das quasi zur „DNA“ des 1926 von Gottlob Mayer gegründeten Unternehmens geworden ist. Mit der Übernahme durch seine Enkel in dritter Generation Mark und Michael Mayer fokussiert sich das Ingenieurbüro auf die Planung und den Erhalt kommunaler Infrastruktur sowie die technisch-wirtschaftliche Beratung.

Sta*Ware Business Navigator E&P ersetzt mehrere Programme

Dabei kommen im Unternehmen spezielle Programme für die Konstruktion, Ausschreibung, Berechnung oder Simulation ebenso zum Einsatz, wie für das Management von Büro und Projekten. An 10 PC-Arbeitsplätzen wird die Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) Sta*Ware Business Navigator E&P eingesetzt, die kürzlich eingeführt, gleich mehrere Programme im Büro abgelöst hat. Neben einem Dokumenten-Management-System, einem E-Mail- und Terminmanagement-Programm wurde auch eine vorhandene BMSP-Lösung ersetzt.  „Leider konnte die Software unsere Prozesse nicht in der nötigen Detailtiefe abbilden. Deshalb haben wir uns notgedrungen für einen Wechsel entschieden“, kommentiert Mayer den Software-Umstieg. Damit begann für das Unternehmen ein längerer Auswahlprozess. Mayer erinnert sich noch gut an diese herausfordernde Phase, parallel zum laufenden Geschäftsbetrieb: „Unsere für die Büro-Organisation zuständige Mitarbeiterin hat zunächst unsere Prozessabläufe dokumentiert. Auf dieser Basis wurde eine Anforderungsliste für die neue BMSP-Software zusammengestellt. Dieses Pflichtenheft haben wir dann als Grundlage für unsere Marktrecherche genutzt“. Mithilfe eines Online-Produktvergleichs des IWW Instituts hat das Team von Mayer Ingenieure anschließend eine erste Vorauswahl getroffen. Zwei Programme kamen schließlich in die engere Wahl, erinnert sich Mayer: „Für den Sta*Ware Business Navigator E&P haben wir uns aus mehreren Gründen entschieden: Vor allem ist jetzt alles unter einem Hut – das Büro- und Projekt­management, das Dokumenten- E-Mail- und Terminmanagement. Außerdem können wir unsere Honorarangebote und ‑Rechnungen durchgehend erstellen und verwalten. Auf Anhieb überzeugt hat uns auch die durchgängige Vorgangssystematik sowie das Erstellen von individuell anpassbaren Prozessen und Aufgaben, inklusive Zeitbuchungen“. Sta*Ware Business Navigator E&P folgt dabei einem bewährten Konzept: Die Projektstruktur kann direkt aus dem Auftrag erzeugt werden. Auch die Aufgaben der einzelnen Leistungsphasen können automatisiert entsprechend der HOAI oder einem bürospezifisch festgelegten Ablaufschema aufgerufen werden. Diese vorgangsorientierte Arbeitsweise hat unter anderem den Vorteil, dass alles Schritt für Schritt dokumentiert und verbucht wird, so dass keine Leistung bei der Abrechnung vergessen wird.

Guter Support durch den Hersteller

BMSP-Software kauft man nicht von der Stange. Auch Sta*Ware Business Navigator E&P musste erst an die individuellen Büro- und Projektabläufe von Mayer Ingenieure angepasst werden – beispielsweise an die speziellen Aufgaben, Prozessabläufe, Vorlagen für Honorarangebote, Auswertungen oder Ausdrucke. Dabei war Mayer froh über den Hersteller-Support: „Bei der Software-Anpassung hat uns Sta*Ware tatkräftig unterstützt. So konnten wir schnell, effizient und produktiv mit der Software arbeiten. Auch mit dem Service des Unternehmens sind wir sehr zufrieden. Während der Geschäftszeiten ist stets ein persönlicher Ansprechpartner erreichbar und per Fernzugriff lassen sich Probleme schnell lösen. Da haben wir mit anderen Herstellern auch schon andere Erfahrungen gemacht. Kurze Reaktionszeiten sind aber sehr wichtig, wenn es eilig ist.“ Ein wichtiger Aspekt speziell beim Software-Umstieg war auch die Bestandsdatenübernahme, die das Ingenieurbüro ganz pragmatisch gelöst hat: „Wir haben uns für einen klaren Schnitt und damit für weniger Aufwand entschieden. Neue Projekte wurden mit dem neuen Programm bearbeitet und nur ausgewählte Dokumente alter Projekte wurden im Explorer-Format exportiert und eingelesen, was relativ reibungslos funktioniert hat.“ Auch für Softwarehersteller Sta*Ware ist der Neukunde ein Glücksfall. Mit seinem spezialisierten Praxis-Knowhow ist das Ingenieurbüro inzwischen nicht nur ein erfahrener Tester von Beta-Versionen, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für die Softwareentwicklung. So konnte beispielsweise die Prozess Engine, mit der Workflows und Aufgaben individuell erstellt und angepasst werden oder das Reporting Center für die Echtzeit-Auswertung, in einigen Punkten erweitert werden – zum Nutzen aller Anwender. Darin sieht Mayer eine klassische Win-Win-Situation: „Da wir immer an einer auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenen Weiterentwicklung der Software interessiert sind, uns aber auch freuen, wenn andere Anwender davon profitieren, ist die Zusammenarbeit für alle Beteiligten ein Gewinn.“

So wichtig wie CAD, AVA & Co.

Inzwischen ist Sta*Ware Business Navigator E&P ein ebenso wichtiges Bürowerkzeug wie CAD, AVA & Co. Auch die Akzeptanz der Mitarbeiter ist sehr gut. Mit dazu beigetragen hat wohl auch, dass sie am Software-Auswahlprozess beteiligt wurden, vermutet Mayer: „Beliebt ist das Programm insbesondere wegen der einfachen Zeiterfassung, der zentralen Verwaltung und automatischen Projektzuordnung von E-Mails oder der Möglichkeit, mobil per App auf wichtige Funktionen zugreifen oder Daten auf der Baustelle erfassen oder abgleichen zu können. Auch ein Homeoffice-Arbeitsplatz ist über eine VPN-Verbindung schnell eingerichtet.“ Mayer schätzt vor allem das Honorarmodul: „Für präzise Angebote können wir direkt auf die HOAI-Daten zurückgreifen, die anrechenbaren Kosten schnell ermitteln und das Angebot entsprechend der HOAI-Leistungsbilder, Leistungsphasen, Grundleistungen, besonderen Leistungen, Nebenkosten oder Zuschläge berechnen und anschließend als PDF per E-Mail versenden. Auch die projektübegreifende Echtzeit-Auswertung mit Vorausschau ist eine große Hilfe. So habe ich jederzeit den Überblick über einzelne Vorgänge, den Projektstatus in den einzelnen Leistungsphasen, über den Rechnungsstand, das Budget oder die Liquidität.“ Ein weitere Qualität, die Mayer an dem Programm schätzt, ist die Flexibilität: „Jedes Büro kann sich seine individuelle Lösung schaffen, die sich stetig weiterentwickelt und Unternehmen dabei unterstützt, Ihre jeweilige Fachkompetenz dem Kunden stets optimal anzubieten.“ Weitere Informationen: Sta*Ware EDV Beratung GmbH, Moosstraße 16, D-82319, Starnberg, Tel.: 08151 / 18795 20, info@staware.com, www.staware.com

Hintergrund-Infos:

Sta*Ware Business Navigator E&P: Die ganzheitliche Büro- und Projektmanagementsoftware für Ingenieure und Architekten Sta*Ware Business Navigator E&P ermöglicht effizientere Arbeits­abläufe, eine einfachere Informationsverteilung und Kommunikation, reibungslose Prozessabläufe und Auswertungen in Echtzeit. Zu den Besonderheiten zählen beispielsweise ein integrierter HOAI-Rechner mit detaillierter Abschlags- und Schlussrechnung, durchgängige Angebots- und Auftragsprozesse, individuelle Projektstrukturen mit Prozessen und Workflows, eine einheitliche und automatisierte Projektablage für alle Dokumente, E-Mails, Notizen, Vorgänge oder Aufgaben, ein Echtzeit-Reporting sowie ein Win-Client, eine App und ein Online-Portal für mobile Anwendungen oder die Einbindung externer Projektbeteiligter.

Sta*Ware GmbH: Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH, mit Sitz in Starnberg, ist seit über 20 Jahren auf die Entwicklung und Implementierung kompakter und innovativer Unternehmenslösungen für den Mittelstand spezialisiert. Dazu werden die Bereiche Kundenmanagement (CRM), Unternehmensressourcen-Management (ERP), Projektmanagement, Dokumentenmanagement (DMS), E-Collaboration, Controlling und das Qualitätsmanagement in einem System vereint. Zu den Kunden gehören Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungs­behörden oder Unternehmensberatungsgesellschaften.

Sta*Ware BusinessNavigator jetzt mit integriertem KI-Adapter

Neue Version SW3.04 ermöglicht direkten Chat mit verschiedenen KI-Systemen

Starnberg, 25. Oktober 2025.

Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH bringt mit dem aktuellen Release SW3.04 ihrer Büro- und Projektmanagementsoftware **StaWare BusinessNavigator E&P** eine KI-Innovation auf den Markt:

Erstmals können Anwender direkt aus der Software heraus Anfragen an verschiedene KI-Systeme stellen – über einen integrierten Chatdialog, der nahtlos mit Projektdaten, Dokumenten und E-Mails aus dem BusinessNavigator zusammenarbeitet.

„Mit dem neuen KI-Adapter schaffen wir eine Brücke zwischen dem vorhandenen Unternehmenswissen und modernen KI-Technologien“, erklärt Christian Paucksch, Geschäftsführer der Sta*Ware EDV Beratung GmbH.

„Anwender können jetzt ohne Systemwechsel mit der KI interagieren, Inhalte analysieren lassen oder neue Texte und Auswertungen generieren – direkt im laufenden Projekt.“

Dokumente und E-Mails direkt an die KI übergeben

Für die erste Anfrage können Dokumente, E-Mails oder Notizen aus dem aktuellen Projekt ausgewählt und an das KI-System übergeben werden.

Im weiteren Verlauf des Chats lassen sich zusätzliche Inhalte hinzufügen.

Die von der KI erzeugten Antworten können unmittelbar als Notiz, Dokument oder E-Mail im Sta*Ware BusinessNavigator gespeichert und weiterverarbeitet werden.

Aktuell ist der Adapter verfügbar für:

ChatGPT

OpenAI

Azure OpenAI

Ollama

Semantic Kernel

Die Liste der unterstützten KI-Systeme wird laufend erweitert.

KI-Unterstützung in DMS, ECM und E-Collaboration

Mit dem neuen Release werden die Module DMS, ECM und E-Collaboration um den KI-Adapter ergänzt.

So können auch komplexe Dokumente, Berichte oder Projektauswertungen mit wenigen Handgriffen erstellt werden.

Die integrierte Projektstruktur und Dokumentenablage sorgt dafür, dass Anwender schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen können – für präzisere und effizientere KI-Abfragen.

KI-gestützte Mitarbeitereinsatzplanung reduziert Kosten

In einem weiteren Entwicklungsschritt erweitert Sta*Ware den BusinessNavigator um KI-basierte Funktionen für Projekt- und Mitarbeitereinsatzplanung.

Diese analysieren laufende Projekte und berücksichtigen Änderungen, Nachträge oder Verschiebungen, um jederzeit eine optimale Ressourcenverteilung zu gewährleisten.

Abbildungen und Bildunterschriften

Aufruf des KI-Adapters

Markierung der gewünschten Dokumente, E-Mails und Notizen

Chat Dialog mit dem KI-System

(Alle Abbildungen: Sta*Ware GmbH)

Über Sta*Ware

Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH mit Sitz in Starnberg entwickelt seit über 30 Jahren integrierte Unternehmenslösungen für den Mittelstand.

Die Software Sta*Ware BusinessNavigator E&P vereint CRM, ERP, Projektmanagement, Dokumentenmanagement (DMS), E-Collaboration, Controlling und Qualitätsmanagement in einem System.

Zu den Kunden zählen Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungsbehörden und Unternehmensberatungen.

Pressekontakt:

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

Moosstraße 16, D-82319 Starnberg

Tel.: 08151 / 18795-20

E-Mail: info@staware.com

Web: www.staware.com

(Abdruck frei – Belegexemplar erbeten)

Im Urlaub träumen Sie auf Inseln, in der Softwarelandschaft sind sie ein Albtraum…

Mit der Branchenlösung Sta*Ware BusinessNavigator für Ingenieure und Planer sind Sie in der Lage alle Ihre Prozesse durchgängig in einem System zu bearbeiten.

Die Erstellung von Angeboten mit dem integrierten Honorarassistenten und dem Leistungskatalog gelingt in Minuten, die Fortführung in einen Auftrag erfordert nur wenige Klicks. Anschließend erzeugen Sie Ihre interne auf das Projekt abgestimmte Projektstruktur und ordnen alle anfallenden Dokumente, Mails und Notizen in diese Struktur ein. Workflows und Aufgaben für die interne Bearbeitung können per Klick aktiviert werden. Jeder einzelne Bearbeitungsschritt wird dokumentiert und die Zeiterfassung läuft mit. Mängelbearbeitung und Protokollierung ist integriert.

Der integrierte KI Anschluss unterstützt Sie bei der Erstellung von Berichten, Dokumenten und E-Mails. Mit dem integrierten Sta*Ware Portal können Sie die Projekte mit Ihren Kunden und Partnern teilen. Projekträume lassen sich anbinden und mit Dokumenten und Aufgaben aus Sta*Ware BusinessNavigator füttern, als auch Dokumente von dort in das lokale System übertragen. Mit der Sta*Ware APP werden Ihre Daten mobil und Sie haben jederzeit transparenten Zugriff auf den Sta*Ware BusnessNavigator.

Die Rechnungsvorbereitung gibt dem Projektleiter alle wichtigen Informationen in einer Maske. Die Erstellung der Abschlags- und Schlussrechnungen erfolgt nach Branchen üblichen Standards auf Wunsch auch als E-Rechnung. Eingehende Zahlungen finden selbst Ihren Bezug zu der Ausgangsrechnung. Das Controlling ist jederzeit nur einen Klick entfernt und liefert jederzeit aktuelle Zahlen.

Ein Traum? Nein, besuchen Sie unser kostenloses Webinar am 25.09.2025 von 09:15 bis 10:00 Uhr.

bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung unterstützt Sie der Sta*Ware BusinessNavigator optimal.

Ausgangsrechnungen lassen sich sehr einfach im X-Rechnungsformat erstellen und verschicken. Mit einer Vorkonfiguration in den Kundenstammdaten kann dieser Schritt auch automatisiert werden. Nach der Erstellung und Freigab der Rechnung über die Datenmaske wird die X-Rechnungsdatei automatisch erzeugt und bleibt dauerhaft mit dem Rechnungsvorgang verbunden. PDF Dokumente lassen sich vorab markierten und werden dann in die X-Rechnung aufgenommen. Die Übermittlung der X-Rechnung zu Kunden WebServices ist vorgesehen.

Eingangsrechnungen werden per Klick oder automatisch nach Eingang verarbeitet. Die bereits in Sta*Ware BN realisierten Eingangsrechnung Workflows werden mit den Daten aus der X Rechnung gespeist und dann für die Freigabe der Rechnung vorbereitet. Eingangsrechnung im PDF Format können natürlich weiterhin mit ORC Texterkennung analysiert und verarbeitet werden. Falls die eingehende X-Rechnung einen Bezug zu einer Bestellung enthält wird auch gleich eine Prüfung der Preise und Menge vorgenommen.

Sta*Ware bietet die Möglichkeit die X-Rechnungen im Standard Format UBL ab Version 2.1 und CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) einzulesen.
Für die Erstellung der X-Rechnung wird das UBL Format 3.0.1 verwendet. Rechnungspositionen und eingebettete Dokumente werden ebenfalls unterstützt.

Für diese Rechnungstypen ist die Unterstützung der X-Rechnung realisiert
– Abschlagsrechnung
– (Teil-) Rechnung
– (Teil-) Schlussrechnung
– Gutschrift

Mit dem neuen Release für Sta*Ware BusinessNavigator E&P (Engineers and Planers) bieten wir Ihnen zusätzlich ein integriertes Honorarmodul und die Branchenkonfiguration für das Baugewerbe. Zeiterfassung, HR und eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung gehören ebenfalls zum Lieferumfang.

Mit dem Sta*Ware Portal können Sie sehr einfach Ihre Kunden direkt in Ihre Projekte einbinden und Informationen und Dokumente austauschen.

Dank Sta*Ware BusinessNavigator sind Sie in der Lage ihre Software Landschaft auf ein einziges Paket zu reduzieren. Gleichzeitig können Sie mit Hilfe der integrierten Sta*Ware ProzessEngine ihre internen Abläufe wesentlich effizienter gestalten und den Verwaltungsaufwand signifikant zurückfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen gerne für eine erste Analyse der IST-Situation zur Verfügung.

Sta*Ware BusinessNavigation setzt genau hier an. CRM, ERP, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, E-Collaboration, Controlling, Business Analytics und Qualitätsmanagement sind datenbankbasiert in einem System vereint. Durchgängige Prozesse, Ablaufautomatik und die einfache, individuelle Konfiguration realisieren passgenau die digitale Organisationsstruktur und die automatisierte Steuerung der Geschäftsprozesse undProjekte der Sta*Ware Kunden.

Die Umsetzung erfolgt mittels der modularen, datenbankbasierten Unternehmenssoftware Sta*Ware BusinessNavigator. Basis ist das Modul Sta*Ware InfoCenter, der Pool aller Projekte und Vorgänge innerhalb des Systems. Ergänzt wird das InfoCenter durch das Modul BusinessProcessEngine. Über dieses wird durchgängiges Prozessmanagement, sowie Ablaufautomatik im Rahmen individuell vordefinierter Workflows im Projekt- und Prozessmanagement realisiert. So regeln automatisierte Workflows vom Angebot bis zur Schlussrechnung, einschließlich Vertragsprüfung, Auftragsabschluss, Projektabwicklung, Qualitätskontrolle und Lieferung, die Abläufe und Abhängigkeiten der Vorgänge und Aufgaben.

Gleichzeitig folgen die erforderlichen Daten bereichsübergreifend und rechtebasiert den Prozessketten. Über das Sta*Ware AufgabenCenter und das Sta*Ware Kanban Board werden die einzelnen Prozessschritte, deren Zuteilung und Fristen visualisiert. Durch Sta*Ware Business Analytics sind sämtliche Prozessdaten auswertbar.

Sta*Ware BusinessNavigator optimiert durchgängige Un ternehmensprozesse somit bis ins Detail unternehmensweit. Aktualität der Prozesse, zielgerichteter, reibungsloser Datenfluss, Effizienz- und Produktivitätssteigerung sowie Kostensenkung sind die Folge.

Jetzt neu, ist die Sta*Ware Lösung Sta*Ware Engineers and Planners (Sta*Ware E&P). Sie umfasst die Automatisierung der Geschäftsprozesse, Projekte und Büroorganisation der Ingenieur- und Planungsbüros.

Neben den kaufmännischen Prozessen, wie der Erstellung des Honorarangebots gem. HOAI 2009-2021, DIN 276, des Auftrags, der Abschlagsrechnung und Schlussrechnung, enthält Sta*Ware E&P auch das Projektmanagement nach Leistungsbildern, Leistungsphasen, Vorgängen und Aufgaben. Ressourcenverteilung und Zeiterfassung können direkt im Gantt-Diagramm des Projektes vorgenommen werden. Digitalisierte Kommunikation, einschließlich E-Mails, Notizen und Chats direkt am einzelnen Vorgang, sowie der integrierte Terminkalender optimieren die Zusammenarbeit. Dokumente werden automatisiert erstellt und Pläne vorgangsbezogen abgelegt. Datenbankgestützte Auswertungen über Liquidität, Urlaub, unfertige Leistungen, Ist- und Soll-Stunden und ad hoc Filter in Echtzeit schaffen Planungssicherheit. Unterstützt durch die Sta*Ware APP und das Sta*Ware Portal arbeiten vom Geschäftsführer über Ingenieure, Projektleiter, Zeichner, Backoffice bis hin zu Zulieferern und Auftraggebern alle effizient und produktiv Hand in Hand.

Themen:

HOAI Modul:

Der HOAI Rechner ist direkt in die Belegfunktionen des Sta*Ware BusinessNavigators integriert. So können die anrechenbaren Kosten für das Honorarangebot gem. Din. 276 schnell berechnet werden und alle Leistungsbilder, Anlagegruppen, Phasen und Zuschläge sind integriert. Per Mausklick wird das Angebot in das passende Word Format übertragen, das Dokument erhält über Metadaten die passende Bezeichnung und wird direkt vom Vorgangstyp Honorarangebot per E-Mail versendet. Wie bisher ist die direkte Fortführung des Angebotes in Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mittels weniger Klicks möglich.

Projektmanagement:

Über die neue Funktion „Projektstruktur erzeugen“ kann die Projektstruktur samt hinterlegter Aufgaben direkt aus dem Angebot erzeugt werden. Danach noch ergänzt und geändert werden. Projektschritte und Abrechnungsposten werden einmal mit Aufgaben bestückt, und die zukünftige Festlegung der Projektstruktur ist erheblich erleichtert. Ergänzend können die Aufgaben mit pauschal geplanten Zeiten versehen werden, so dass automatisch der Projekt-Zeitrahmen entworfen ist. Dieser kann dann mit wenigen Klicks im InfoCenter/Gantt- Diagramm oder Kanban Board spezifiziert werden. So ist zum Beispiel im Falle von Planungsbüros die Projektstruktur samt Aufgaben und hinterlegten Zeiten direkt aus dem HOAI-Honorarangebot erzeugbar.

Ergänzend können Ressourcen entweder schon im Vorhinein über die Funktion „Beteiligte festlegen“ den einzelnen Aufgaben zugeordnet werden, oder im Rahmen des Gantt- Diagramms/ InfoCenters oder Kanban Board einzeln ausgewählt werden.

Angebots-Kalkulation:

Über die Funktion „Kalkulation festlegen“ können Ressourcenleistungen prozentual mit den einzelnen Aufgaben verknüpft werden und somit ein kalkuliertes Angebot im Rahmen von kategorischen Projekttypen schnell berechnet werden.

WorkflowConfigurator:

Mit dem Sta*Ware Business Process Engine können Prozessabläufe individuell gesteuert werden. Die sogenannte Ablaufsteuerung ermöglicht es die passenden Aufgaben je nach dem Status der Erledigung der Vorgängeraufgabe aufzurufen und den definierten Ressourcen zuzuordnen. Der Workflow wird automatisiert.

Kanban Board:

Über das Kanban Board mit Backlog und Swimlanes für Priorität, Vorgangstypen, Leistungsphasen und Gewerke können alle Aufgaben des InfoCenters übersichtlich dargestellt werden und agile Bearbeitungsweise wird unterstützt. Aufgaben können nach individuell definierten Prioritäten angegangen und erledigt werden. Die direkte Zeiterfassung an der Aufgabe macht die Wiedergabe des Bearbeitungsstatus in Echtzeit möglich.

Zeiterfassung:

Die Zeiterfassung ist nun direkt an der einzelnen Aufgabe möglich. Dies nicht nur im InfoCenter, sondern auch im Gantt-Diagramm. Interne Bemerkungen im Rahmen des Zeithonorars können zugefügt werden, mehrere Stundensätze sind hinterlegbar.

Aufgaben Center:

Im Rahmen des AufgabenCenters ist die projektübergreifende Sortierung der Aufgaben gegeben. Nach Mitarbeiter, nach Phasen, nach Vorgangstypen, nach Stati, je nach Bedarf.

Dokumentenmanagement:

Über die Vergabe der vordefinierten Dokumentennamen bei Anlage eines Dokumentes mittels Bausteinen/Meta-Items in Kombination mit Dokumentenart ist die automatische eindeutige Zuordnung des Dokumentes zu Dokumentenart, Projekt und Vorgang gegeben. Eine eigene Ordnerstruktur bezüglich der Dokumentenart wie z.B.: Schalpläne ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Die Automatisierung und Auswertung der kaufmännischen Prozesse beschleunigt die Arbeitsschritte und schafft Klarheit über die wirtschaftliche Situation in Echtzeit. Die einfache Erzeugung der Projektstruktur und Darstellung im InfoCenter, Gantt-Diagramm und Kanban Board, kombiniert mit spezifischen Ablaufsteuerungen, schafft gleich zu Beginn des Projektes einen klaren Fahrplan der direkt im täglichen Business umgesetzt werden kann.

So ist das automatische Zusammenspiel der einzelnen Bereiche, Abteilungen die stabile Basis des reibungslosen tägliche Geschäftsbetriebes. Die Konzentration auf die wertschöpfende Arbeit steht im Fokus. Erhebliche Steigerung der Produktivität ist die Folge.

Pressekontakt:

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

Constanze Strauss

Moosstraße 16

82319 Starnberg

Telefon: 08151 1879526

www.staware.com