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Lösungen

Sta*Ware ERP

Enterprise Resource Planning

Sta*Ware ERP umfasst die Steuerung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Personal inclusive Zeitwirtschaft. Die Sta*Ware Vorgangsmethodik ermöglicht die einfache elektronische Integration der Ressourcen und Materialien in den Dienstleistungsprozess bzw. Herstellungsprozess. Ressourcenplanung lässt sich effizient gestalten und auswerten, Durchlaufzeiten lassen sich signifikant reduzieren, alle Bewegungen sind transparent. Alle kaufmännischen- und Verwaltungsprozesse, einschließlich der XRechnung, werden neben der wertschöpfenden Dienstleistung und Produktion elektronisch abgewickelt und optimiert.

Sta*Ware CRM ergänzt in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Sta*Ware EC regelt die Zusammenarbeit und Kommunikation auch im Bereich ERP. Über die Lösungen Sta*Ware App und Sta*Ware Portal sind zahlreiche ERP Prozesse auch mobil verfügbar.

  • Einkauf, Verkauf, Lager
  • Produktdatenmanagement
  • Produktion
  • Personalwirtschaft
  • Controlling
  • Forschung und Entwicklung
  • Business Analytics
  • Standard Reporting

1. Markt & Logistik (Wawi)

  • Verkauf
    • Anfrage / Angebot & Kalkulation
    • Auftrag / Vertragsverwaltung Ausstattungsprotokoll
    • Kundenstücklisten
    • Rechnungen (Abschlag / Schluss / XRechn.)
  • Einkauf
    • Bedarfsermittlung
    • Anfrage / Bestellung
    • Warenabruf / Wareneingang
    • Produktion (Beistellung/Extern)
    • Eingangsrechnung
  • Lager
    • Artikelstamm
    • Lagerorte / Kommissionslager
    • Lagerbewertung
    • Lagerentnahmen
    • Inventur

Technik & Produktion

  • Produktdatenmanagement
    • Konsistenz & Vollständigkeit
    • Redundanzfreiheit
    • Stücklisten & Versionsverwaltung
  • Produktion & Planung
    • Arbeitsvorbereitung
    • Stücklistenauflösung
    • Rezepturen
    • Terminmanagement
    • Ressourcen- & Kapazitätsplanung
    • Betriebskalender (Urlaub/Krankheit)
  • Schnittstellen
    • FiBu Schnittstelle (V / E / L)
    • Schnittstellen (DATEV, CAD, EDI)
  • Finanzen & Controlling
    • Preis- / Mengenabweichungen
    • Plan-Kosten / Ist-Kosten
    • Beliebige Reports

Personal & Controlling

  • Personalwirtschaft
    • Bewerbungs-Management
    • Personalentwicklung
    • Elektronische Personalakte
    • Mitarbeiterportal
    • Zielvereinbarungen / Provision
    • Talentmanagement
  • Zeiterfassung & Auswertung
    • Arbeitszeit- & Anwesenheitserfassung
    • Reisezeiten
    • Projekt Controlling
    • Soll- Ist Abgleich
    • Rechnung nach Aufwand
    • Urlaubs- und Gleitzeitkonten
    • Überstunden
  • Ressourcen-Details
    • Ressourcen mit 3 Kostensätzen
    • Verrechnungspreise (Preislisten)

BUSINESS ANALYTICS & REPORTING

  • Business Analytics (BI)
    • OLAP (Online Analytical Processing)
    • Drill-down-Konzept
    • Ad-hoc-Anfragen
    • Automatisiertes Monitoring (Alarm bei Schwellenwerten)
  • Reporting (KPIs & Metriken)
    • Standard Reporting
    • Unternehmensspezifische Reports
    • Stundennachweise & Projektstand
    • Auftragsübersicht & unfertige Leistungen
    • Liquiditätsplanung & Kostenanalyse
  • Automatisierung der kaufmännischen Prozesse
  • Branchen- und kundenspezifische Standards
  • Konsistenz der Daten
  • Fehlervermeidung
  • Zeitersparnis
  • Kostensenkung

Sta*Ware CRM

Customer Relationship Management

Sta*Ware CRM umfasst die kundenbezogenen Geschäftsprozesse aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Durch die Sta*Ware Vorgangsmethodik sind die Bereiche nahtlos miteinander verbunden und sämtliche Kundendetails können rechtebasiert bearbeitet und abgerufen werden. So arbeiten der Servicemitarbeiter beim Kunden vor Ort, der Insides Sales Manager und Key Account Manager am konkreten Geschäftsvorgang Workflow gestützt zusammen. Medienbrüche gibt es nicht mehr.

  • Marketing
  • Vertrieb
  • Kundenservice

Marketing

  • Kampagnenmanagement
  • Adressenmanagement
  • Kategorisierung & Segmentierung
  • Eventmanagement
  • Public Relations (PR)
  • Newsletter-Versand
  • Serienmailings

Vertrieb (Sales)

  • Interessenten- & Kundenkartei
  • Leadmanagement
  • Beziehungsmanagement
  • Besuchsberichte
  • Wiedervorlage & Historie
  • Angebotserstellung & -verfolgung
  • Kalkulation (inkl. Honorarordnungen)
  • Terminplanung & Fristenkontrolle
  • Statusvergabe & Lead-Tracking
  • Workflow-Steuerung

Aftersales & Service

  • Auftragsübersicht
  • Kundenservice / Kundendienst
  • Ticketsystem / Reklamationsmanagement
  • Elektronische Kundenakte
  • Kundenausstattung
  • Serviceportal (Web) für Kunden & Partner
  • Provisionsberechnung
  • Automatischer Benachrichtigungsdienst
  • Dokumenten- & Vertragsmanagement
  • Strukturierung und Steuerung der Geschäftsprozesse nach einer Methodik (Vorgangstypologie)
  • Vertrieb, Abwicklung und Support arbeiten verzahnt miteinander
  • einheitliche Datenbasis
  • gezielte Marketingaktionen
  • höhere Produktivität der Verkäufer
  • höhere Servicequalität
  • schnelle Forcasts der Umsätze
  • einfache bereichsübergreifende Reports
  • umfassende Recherchemöglichkeiten

Sta*Ware PMS

Project Management

Sta*Ware PMS unterstützt die lebendige und agile Projektarbeit. Es vereint die inhaltlichen, zeitlichen und kaufmännischen Aspekte des Projektmanagements in einem System. Neben dem InfoCenter werden nun aus dem Projektplan heraus Vorgänge und Aufgaben in Echtzeit dem Projektteam oder Verantwortlichen zugewiesen und der Fortschritt der einzelnen Projektschritte in einzelnen Phasen lässt sich direkt aus dem Plan ablesen. Somit ist die automatische Rückkopplung zu dem Plan gegeben und auf Abweichungen kann sofort reagiert werden. Sta*Ware PMS ist als Multiprojektmanagement System konzipiert und enthält Ressourcenauslastungen und Kapazitätsübersichten. Neben dem klassischen Projektmanagement wird über frei definierbare Kanban Boards die agile Projektarbeit unterstützt.

In Kombination mit der Sta*Ware App und dem Sta*Ware Portal lassen sich Externe und Aussendienstmitarbeiter in komplexe Projekte nahtlos einbinden und die Projekte termingerecht und erfolgreich abwickeln.

  • Projektplanung
  • Projektsteuerung
  • Projektcontrolling

Projektplanung

  • Strukturplanung: Phasen, Meilensteine, Aufgaben & Vorgangsliste
  • Arbeitspaketfeinplanung
  • Projektkalkulation (Vorkalkulation)
  • Terminplanung
  • Erstellung Projektpläne (Gantt-Diagramm oder Netzplan)
  • Ressourcen- und Materialplanung
  • Finanzplanung
  • Templates und Musterprojekte
  • Projektablage & Dokumentenmanagement

Projektsteuerung

  • Echtdaten Ist-Abgleich & automatische Rückmeldung
  • Phasen-, Vorgangs- & Aufgabensteuerung
  • Automatische Rückmeldung über To-Do-Listen
  • Risikomanagement
  • Änderungsmanagement (Change Management)
  • Agiles Projektmanagement (Kanban Boards, Swimlanes, Backlog)
  • Offene Punkte Liste (OPL)
  • Verknüpfung mit den Sta*WareCentern

Projektcontrolling

  • Plan- und Ist-Kosten Vergleich
  • Zeit- und Kostenerfassung
  • Projektbudgetüberwachung
  • Ressourcenauslastung & Kapazitätsplanung
  • Status- und Problemreport
  • Projektnachkalkulation
  • Berichtswesen mit eigenen Formeln & Kennzahlen
  • Stammdaten-Auswertung: Mandanten, Abteilungen, Standort & Leiter
  • Überblick über alle Projekte und den Status einzelner Projekte
  • Effiziente, elektronische Steuerung und Abwicklung der Projekte
  • Transparenz durch Projektpläne und Checklisten
  • Echnelle Reaktionsmöglichkeit
  • Sicherheit durch Zugriff auf alle aktuellen Zahlen und Projektdetails

Sta*Ware DMS

Document Management

Die Lösung Sta*Ware DMS umfasst den datenbankgestützten elektronischen Lebenszyklus der Dokumente. Dokumente werden automatisch erstellt und befüllt, können direkt am Vorgang per E-Mail versendet werden. Musterdokumente können am einzelnen Vorgang hinterlegt werden. Workflowregeln optimieren die Kontroll- und Freigabeprozesse. Die Dokumente werden dynamisch verwaltet und elektronisch archiviert.

  • Dokumentenerstellung und Bearbeitung
  • Dokumentenorganisation und Verwaltung
  • Recherchemöglichkeit
  • elektronische Archivierung

Erstellung / Bearbeitung

  • Muster- & Vorlagenverwaltung
  • Parallele Bearbeitung von Dokumenten (auch in Teams)
  • Microsoft Office Integration
  • Automatische PDF-Erstellung
  • Ablage in Datenbank oder Filesystem
  • Terminierung, Historie, Wiedervorlage und Notizen

Organisation / Verwaltung & Mobilität

  • QM und gelenkte Dokumente
  • Elektronische Akte (Personalakte, Vertragsverwaltung etc.)
  • Automatische Ordner- und Projektstruktur sowie Filterungen
  • Workflowmechanismen: Angebotserstellung, Freigabeverfahren, Erinnerungen und Benachrichtigung
  • Scanner-Anbindung, Scan und OCR-Texterkennung
  • Sta*Ware App: Mobile Abrufbarkeit und Bearbeitung aller Details von unterwegs
  • Sta*Ware Portal: Einbindung Externer direkt in die Dokumentenbearbeitung

Archivierung / Recherche

  • Archivierung von Projekten, Vorgängen und Dokumenten
  • Archivieren von relevanten E-Mails, Verträgen, Office-Dateien und PDFs
  • Revisionssichere Archivierung
  • Volltextsuche und beliebige Filterungen
  • Serviceportal für Revisionsverwaltung
  • Rollenbasierte Security (Zugriffsschutz)
  • CI-konforme Dokumentenerstellung aufgrund zentraler Musterverwaltung
  • Automatische Befüllung von Office-Dokumenten mit jeglichen Daten aus der Datenbank
  • Regelbasierte und automatische Ablage der Dateien am vorgesehenen Speicherort
  • Überblick durch systematische, automatisierte Ablage der Dokumente am Geschäftsprozess
  • Revisionssicherheit
  • Rollenbasierte Bearbeitungsmöglichkeiten

Sta*Ware EC

E-Collaboration

Die Lösung Sta*Ware EC unterstützt sämtliche Sta*Ware Lösungen bereichsübergreifend. Sta*Ware EC schafft auf Basis der Sta*Ware Vorgangsmethodik die reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit rund um alle Vorgänge, Geschäftsprozesse und Projekte unternehmensweit. Notizen, Kenntnisnahmen und Chatfunktionen regeln die interne Kommunikation. E-Mail wird ausschließlich zur externen Kommunikation verwendet. Checklisten, Terminplanung, hinterlegte Workflows, Teamordner und Filterfunktionen steuern die agile Zusammenarbeit. So können Planungs- und Entwicklungsteams über das Sta*Ware Portal weltweit professionell und schnell kommunizieren und gezielt Informationen austauschen.

  • interne Kommunikation
  • externe Kommunikation mit integriertem E-Mail System
  • intra und interorganisationale Zusammenarbeit
  • Zeit – und Aufgabenmanagement

Interne Kommunikation

  • Notizen & Dokumente: Direkt am Vorgang hinterlegt.
  • Kenntnisnahmen: Automatische Informationen und Erinnerungen für Mitarbeiter.
  • Integriertes Chatsystem: Für den schnellen Austausch im Team.
  • Kommunikationsmanager: Begrüßungsfenster und Postfenster zur Übersicht.
  • Sta*Search: Volltextsuche über alle internen Vorgänge.

Externe Kommunikation (E-Mail & Forum)

  • Sta*Ware MailCenter: Zentrales Management von Eingangs- und Ausgangs-E-Mails.
  • E-Mail Client: Voll integrierter Sta*Ware Mailclient.
  • Posteingang: Automatische Bearbeitung und Zuordnung von Eingängen.
  • Forumsfunktion: Gleichzeitige Bearbeitung eines Vorgangs durch mehrere Beteiligte.
  • Versand-Tools: Muster-E-Mails, Templateverwaltung, Newsletter und Serienmailings.
  • Sta*Search: Volltextsuche auch in der externen Korrespondenz.

Kooperation & Aufgabenmanagement

  • Projekt-Management: Individuelle und projektbezogene To-do-Listen.
  • Zeitmanagement (PIM): Wiedervorlagen, Fristen, Termine und Prioritäten.
  • Workflows: Automatisierte Workflow-Mechanismen für Prozesse.
  • Datenaustausch: Down- und Upload-Funktion für Dokumente (auch für Externe).
  • Systemübergreifend: Informationsaustausch über Systemgrenzen hinweg (interorganisational).
  • Checklisten: Typisierte Checklisten entsprechend dem jeweiligen Vorgangstyp.
  • Zusammenfassung der Kommunikationskanäle in einem System
  • kein Informationsverlust, kein Reibungsverlust
  • einfache und schnelle Kommunikation
  • erfolgreiche Teamarbeit

Sta*Ware BPM

Business Process Management

Sta*Ware BPM regelt die elektronische, bereichsübergreifende Abbildung und umfassende Bearbeitung der unternehmensspezifischen Geschäftsvorfälle.

Ziel des Sta*Ware BPM  ist es, die unternehmensspezifischen Geschäftsvorfälle zu typisieren, deren Merkmale und Zusammenhänge zu erfassen und über einen oder mehrere Vorgangstypen abzubilden.

Die Struktur der Geschäftsprozesse wird dadurch transparent dargestellt und sämtliche Details des konkreten Geschäftsvorfalls systematisch gesammelt, geordnet und bearbeitet.

E-Mails, Dokumente und Informationen bewegen sich somit entlang der Geschäftsprozesskette mit dem konkreten Vorfall und bleiben dauerhaft mit diesem verbunden. Basis hierfür ist die Sta*Ware Vorgangsmethodik.

  • Geschäftsprozessmanagement/ Vorgangsmanagement
  • Informationsmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Adressenmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Prozessdefinition
  • Workflowmechanismen
  • QM Handbuch

Funktionsbereich

  • Geschäftsprozess- & Vorgangsmanagement (inkl. Sta*Ware Vorgangsmethodik)
  • Informations- & Wissensmanagement (inkl. QM-Handbuch-Verwaltung)
  • Kommunikationsmanagement
  • Stamm- & Bewegungsdaten- management
  • Adressen- & Kontaktmanagement
  • Berechtigungs- & Sicherheitsmanagement
  • Dokumentenmanagement (DMS) 
  • Controlling & Reporting

Kernziel & Strategie

  • Standardisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung.
  • Definition klarer Vorgangstypen und Prozessphasen zur Vereinheitlichung.
  • Zentrale Bereitstellung und schnelle Auffindbarkeit aller unternehmensrelevanten Daten.
  • Transparenter Informationsfluss und lückenlose Dokumentation der internen Abstimmung.
  • Sicherstellung der Prozessqualität durch integrierte Arbeitsanleitungen und QM-Richtlinien.
  • Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis für alle operativen Vorgänge.
  • Zentrale Verwaltung aller externen Stakeholder und deren Vernetzung im System.
  • Schutz sensibler Daten und Einhaltung von Compliance-Vorgaben (DSGVO).
  • Papierloses Büro und revisionssichere Archivierung aller digitalen Dokumente.
  • Datengestützte Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Analysen.

Funktionen & Werkzeuge

  • Workflow-Definitionen & Systemtrigger für die Aktionssteuerung.
  • Sta*Ware Ablaufsteuerung, Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Status-Tracking.
  • Checkpunkte & Assistenten für die geführte Datenerfassung.
  • Definition von Ausschlusskriterien für den Prozessablauf.
  • Strukturierte Eingabe (Notizen, Zusatzfelder), bereichsübergreifende Recherche, Filtermechanismen.
  • Interne Notizen, Kenntnisnahme-Funktionen, Konfigurator für automatische Kenntnisnahmen.
  • Kommunikations-Dashboards, E-Mail-Integration.
  • Strukturierte Ablage von Kunden- und Projektdaten, lückenlose Historisierung.
  • QM-Modul: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Prozessanleitungen.
  • Bereichsübergreifende Adressdatenbank, Verknüpfung mit Projekten/Vorgängen, Kontakt-Historie.
  • Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, Vertraulichkeitsstufen, Revisionssicherheit, Protokollierung.
  • Drag-and-drop Ablage, Versionierung, Volltextsuche, Verknüpfung mit Vorgängen und Adressen.
  • Key Performance Indicators (KPIs), grafische Auswertungen, Exportfunktionen, automatische Berichte.
  • Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
  • Systematische Übersicht über alle Geschäftsvorfälle einschließlich ihrer Details (Dokumente, Termine, E-Mails…)
  • Automatisierung von Standardabläufen und Entscheidungsroutinen
  • Transparenz in der Organisation durch Abbildung der Struktur der Organisation (Aufgaben, Zuständigkeiten, Abläufe) im System
  • Beschleunigung der Durchlaufzeiten
  • Nachhaltige Dokumentation
  • Unabhängigkeit durch selbständige, einfache Anpassung der Vorgangstypen bei Änderung der Geschäftsvorfälle

Sta*Ware Client

Unsere Softwarelösung ist konsequent auf die Anforderungen moderner IT-Infrastrukturen ausgelegt. Dank der vollen Optimierung für Windows (ab Version 10) und der speziellen Ausrichtung auf Terminalserver-Umgebungen garantieren wir eine performante Nutzung – egal, ob lokal im Büro oder im Remote-Zugriff.

Dabei gehen wir keine Kompromisse beim Funktionsumfang ein: Durch ein modulares Paket-System stellen wir Ihnen genau die Werkzeuge zusammen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

  • Zukunftssichere Kompatibilität: Volle Unterstützung für Windows 10/11 sowie Optimierung für den Einsatz in Windows Terminalserver- und Citrix-Umgebungen.

  • Modularer Aufbau: Individuelle Zusammenstellung von Modulen und Optionen in maßgeschneiderten Software-Paketen – exakt abgestimmt auf Ihren Bedarf.

  • Ganzheitliches Rechtemanagement: Granulare Steuerung der Berechtigungen über ein sicheres System aus Rollen und Gruppen.

  • Zielgruppenspezifische Dashboards & Funktionen:

  • Geschäftsführung & Controlling: Strategische Auswertungen, Echtzeit-KPIs und umfassendes Berichtswesen.

  • Abteilungsleiter: Ressourcenplanung, Team-Monitoring und operative Steuerung.
  • Projektleiter: Projektcontrolling, Meilenstein-Überwachung und Aufgabenverwaltung.
  • Anwender: Intuitive Bedienoberfläche für effizientes tägliches Arbeiten und Datenerfassung.

  • Voller Funktionsumfang: Keine Einschränkungen in der Feature-Tiefe bei der Nutzung über Remote-Infrastrukturen.

  • Skalierbarkeit: Das System wächst mit Ihren Anforderungen und Ihrer Unternehmensgröße mit.
    Strategische & Wirtschaftliche Vorteile
    • Höchste Kosteneffizienz: Durch die individuelle Zusammenstellung von Modulen zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.
    • Investitionsschutz: Die volle Kompatibilität mit Windows 10/11 und Terminalservern stellt sicher, dass Ihre Software auch bei zukünftigen IT-Modernisierungen stabil läuft.
    • Skalierbarkeit nach Maß: Das System wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen – neue Abteilungen oder Standorte können einfach über das Rollenkonzept integriert werden.

    Operative & Technische Vorteile

    • Zentrale Verwaltung, dezentraler Zugriff: Dank Terminalserver-Optimierung arbeiten Ihre Teams von überall (Homeoffice, Außendienst, Zweigstellen) mit derselben hohen Performance wie im Büro.
    • Maximale Datensicherheit: Das rollenbasierte Berechtigungssystem schützt sensible Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff und sichert die Compliance (DSGVO).
    • Entlastung der IT-Administration: Durch die Standardisierung auf Gruppen und Rollen wird die Nutzerverwaltung drastisch vereinfacht und Fehlerquellen minimiert.

    Nutzerzentrierte Vorteile

    • Fokus auf das Wesentliche: Jeder Mitarbeiter (von der GF bis zum Anwender) sieht nur die Funktionen, die für seine tägliche Arbeit relevant sind. Das reduziert die Komplexität und erhöht die Akzeptanz.
    • Fundierte Entscheidungsbasis: Geschäftsführung und Controlling erhalten durch die spezialisierten Pakete präzise Daten in Echtzeit, während Projektleiter die volle Kontrolle über ihre Ressourcen behalten.
    • Kurze Einarbeitungszeit: Die intuitive, auf die jeweilige Rolle zugeschnittene Oberfläche sorgt für einen schnellen Produktivstart neuer Mitarbeiter.

Sta*Ware Portal

Erleben Sie maximale Flexibilität mit unserem Webclient. Egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden – Sie haben vollen Zugriff auf Ihre Projekte, ohne auf eine lokale Installation angewiesen zu sein. Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Funktionsumfang unserer Web-Applikation zu erweitern, um Ihnen bald das identische Erlebnis unseres bewährten Windows-Clients direkt im Browser zu bieten. 

Aktuell deckt unser Webclient bereits die wichtigsten Kernfunktionen ab (ca. 50 % des Windows-Clients) und wird stetig ausgebaut.


Profitieren Sie unter anderem von:

  • Plattformunabhängiger Zugriff: Volle Unterstützung für alle gängigen Browser – arbeiten Sie nahtlos auf Windows, macOS oder Linux.

  • Nahtlose Kollaboration: Externe Partner lassen sich ohne IT-Hürden einfach in bestehende Workflows einbinden.

  • Intelligente Datenreduktion: Behalten Sie den Fokus durch gezielte Filteroptionen:

  • Projektfokus: Anzeige ausschließlich beteiligter Projekte zur besseren Übersicht.

  • Vorgangssteuerung: Direkter Zugriff auf Ihre eigenen Vorgänge ohne unnötigen „Datenballast“.

  • Personalisiertes Aufgabenmanagement: Konzentration auf Ihre spezifischen Aufgaben für effizientes Selbstmanagement.

  • Performance-Optimierung: Schnellere Ladezeiten und reduzierte Bandbreitennutzung durch selektive Datensynchronisation.

Maximale Flexibilität & Mobilität

  • Device-Agnostik: Da die Anwendung in jedem gängigen Browser läuft, ist Ihre Hardware-Wahl zweitrangig. Nutzen Sie die Software flexibel auf Laptops, Tablets oder verschiedenen Betriebssystemen.

  • Ortsunabhängigkeit: Kein VPN-Zwang oder mühsame Client-Installationen – ein Login genügt, um von überall auf der Welt arbeitsfähig zu sein.


Effiziente Zusammenarbeit

  • Einfaches Onboarding: Binden Sie externe Partner, Freelancer oder Subunternehmer in Sekundenschnelle ein. Da keine Software installiert werden muss, entfallen zeitaufwendige Freigabeprozesse durch die IT der Partner.

  • Single Source of Truth: Alle Beteiligten arbeiten in Echtzeit auf derselben Datenbasis, was die Fehlerquote in der Kommunikation massiv senkt.


Fokus & Performance (Datenreduktion)

  • Gesteigerte Produktivität: Durch die Reduktion auf projektrelevante Daten und eigene Aufgaben verschwindet das „Grundrauschen“. Ihre Mitarbeiter sehen nur das, was für ihren Feierabend wirklich zählt.

  • Schnelle Ladezeiten: Die gezielte Datenübertragung schont die Bandbreite – ein entscheidender Vorteil bei der Arbeit über mobile Hotspots oder in Regionen mit schwacher Internetabdeckung.

  • Übersichtlichkeit: Weniger ist mehr – die Konzentration auf eigene Vorgänge verhindert Informationsüberlastung (Information Overload).


Geringer IT-Overhead

  • Zero Install: Der Wartungsaufwand für die IT-Abteilung sinkt gegen Null, da keine lokalen Updates für den Webclient auf den Endgeräten der Nutzer ausgerollt werden müssen.

  • Zukunftssicherheit: Sie profitieren automatisch von Funktionsupdates. Mit dem Ziel der 100%igen Funktionsgleichheit zum Windows-Client wächst Ihr Werkzeugkasten stetig, ohne dass Sie aktiv werden müssen.

Sta*Ware APP

Erleben Sie maximale Freiheit ohne Kompromisse bei der Produktivität. Unsere nativen Apps für iOS und Android sind speziell für die Anforderungen des mobilen Arbeitens entwickelt worden. Während der Windows-Client als mächtige Schaltzentrale im Büro dient, fokussiert sich die mobile Version auf das Wesentliche: Schnelligkeit, intuitive Bedienung und direkter Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten – egal, ob auf der Baustelle, beim Kunden oder auf Reisen.

  • Vorgänge & Aufgaben: Behalten Sie den Status Ihrer Projekte im Blick und erledigen oder delegieren Sie Aufgaben direkt von unterwegs.

  • Termine & E-Mails: Vollständige Synchronisation Ihres Postfachs und Kalenders für eine nahtlose Kommunikation und Zeitplanung.

  • Dokumentenmanagement: Greifen Sie jederzeit auf wichtige Unterlagen zu oder laden Sie Fotos und Dokumente direkt in den Vorgang hoch.

  • Ansprechpartner: Alle Kontaktdaten griffbereit – starten Sie Anrufe oder Navigationen direkt aus der App heraus.

  • Notizen & Kenntnisnahmen: Halten Sie wichtige Informationen sofort fest und bestätigen Sie relevante Protokolle oder Anweisungen per Fingertipp.

  • Mobile Zeiterfassung: Erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten präzise und ortsunabhängig – ideal für den Außendienst.

    Hinweis: Um eine übersichtliche und performante Bedienung auf mobilen Endgeräten zu gewährleisten, konzentriert sich die App auf die täglichen Kernprozesse. Ein erweiterter Administrations- und Konfigurationsumfang steht Ihnen weiterhin in unserem vollwertigen Windows-Client zur Verfügung.
  • Maximale Performance: Durch den fokussierten Funktionsumfang lädt die App blitzschnell und arbeitet auch bei geringer Bandbreite absolut flüssig.
  • Intuitive Bedienung: Eine übersichtliche Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter ohne lange Einarbeitungszeit sofort produktiv arbeiten können.
  • Perfekte Hardware-Anbindung: Nutzen Sie native Smartphone-Features wie die Kamera zum Scannen von Dokumenten, GPS für die Standortbestimmung oder die direkte Telefonie-Funktion.
  • Überall einsatzbereit: Ob auf der Baustelle, im Zug oder beim Kunden – Sie haben alle relevanten Informationen (Vorgänge, Kontakte, Termine) immer in der Hosentasche.
  • Effiziente Datenerfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Notizen und Kenntnisnahmen direkt im Moment des Geschehens, statt sie mühsam am Feierabend nachzutragen.
  • Nahtlose Synchronisation: Alle mobilen Eingaben werden in Echtzeit mit dem Windows-Client im Büro abgeglichen, sodass das gesamte Team stets auf dem aktuellen Stand ist.
  • Sicherheit & Fokus: Kritische Administrationsfunktionen bleiben im Büro, während das mobile Arbeiten durch eine schlanke, sichere Umgebung vor Fehlbedienungen geschützt ist.

Sta*Ware Datenbank

Setzen Sie auf die bewährte Power der Oracle Standard Edition 2, ohne sich um die Komplexität der Administration kümmern zu müssen. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte On-Premise-Lösung auf Windows- oder Linux-Basis, die perfekt in Ihre bestehende Infrastruktur integriert wird.

Das Expertenteam von Sta*Ware übernimmt für Sie die komplette Betreuung. Während wir im Hintergrund für einen reibungslosen, hochperformanten Betrieb und maximale Datensicherheit sorgen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

  • Plattform-Flexibilität: Fachgerechte Installation und Konfiguration auf Windows- oder Linux-Servern in Ihrer eigenen IT-Umgebung (On-Premise).

  • Proaktives Daily Monitoring: Kontinuierliche Überprüfung der Systemgesundheit und Verfügbarkeit durch Sta*Ware, um Engpässe zu erkennen, bevor sie entstehen.
  • Intelligentes Backup-Management: Automatisierte Sicherungskonzepte und regelmäßige Validierung der Wiederherstellbarkeit Ihrer geschäftskritischen Daten.
  • Performance-Optimierung: Laufende Analyse und Tuning der Datenbankinstanzen für minimale Latenzzeiten und höchste Abfragegeschwindigkeit.
  • Managed Database Services: Vollumfängliche Administration, Patch-Management und technischer Support durch zertifizierte Experten.
  • Skalierbarkeit & Stabilität: Optimale Ausnutzung der Oracle SE2 Ressourcen für eine zukunftssichere Datenhaltung.
  • Maximale Entlastung Ihrer IT: Durch die vollumfängliche Betreuung durch Sta*Ware gewinnen Ihre internen IT-Ressourcen wertvolle Zeit für strategische Projekte, während wir den Spezialbetrieb der Datenbank übernehmen.
  • Höchste Datensicherheit & Souveränität: Dank der On-Premise-Installation behalten Sie die physische Kontrolle über Ihre Daten. Unser professionelles Backup-Management garantiert zudem eine schnelle Wiederherstellung im Ernstfall (Disaster Recovery).
  • Kosteneffizienz durch Oracle SE2: Sie nutzen eine Enterprise-Class-Datenbank zu attraktiven Konditionen, die speziell auf den Mittelstand zugeschnitten ist, ohne Kompromisse bei der Zuverlässigkeit einzugehen.
  • Minimiertes Ausfallrisiko: Unser tägliches Monitoring erkennt potenzielle Fehlerquellen (wie Speicherengpässe oder Hardware-Auffälligkeiten) proaktiv. So vermeiden Sie teure Systemstillstände, bevor sie entstehen.
  • Optimale Systemgeschwindigkeit: Durch kontinuierliches Performance-Tuning stellen wir sicher, dass Ihre Anwendungen auch bei wachsenden Datenmengen schnell und stabil reagieren.
  • Zukunftssicherheit & Compliance: Wir sorgen dafür, dass Ihre Datenbankumgebung durch regelmäßige Patches und Updates stets auf dem neuesten Stand der Technik und sicherheitstechnisch aktuell bleibt.

Sta*Ware Importroutinen

Verabschieden Sie sich von manueller Datenerfassung. Unsere Software bietet Ihnen leistungsstarke Schnittstellen, um Ihre bestehenden Datenbestände schnell, sicher und flexibel zu integrieren. Ob Ersteinrichtung oder laufender Abgleich – wir sorgen dafür, dass Ihre Informationen genau dort landen, wo sie gebraucht werden.

  • Vorbereitete Import-Schnittstellen: Schneller Import von Stammdaten wie Firmen, Adressen, Ansprechpartnern und Anwendern.
  • Operative Datenobjekte: Direkte Übernahme von Kunden- und Lieferantendaten, Projekten, Aufträgen sowie komplexen Leistungskatalogen.
  • Dokumenten-Management: Automatisierter Import von Dokumenten und verknüpften Dateistrukturen.
  • Maximale Format-Flexibilität: Unterstützung gängiger Formate wie XLS/XLSX, XML, CSV sowie individueller Formate auf Anfrage.
  • Intelligente Differenzerkennung: Automatischer Abgleich zwischen Bestandsdaten und Importdatei zur Vermeidung von Dubletten.
  • Revisionssichere Updates: Wiederholte Importvorgänge sind jederzeit möglich – nur Änderungen werden übernommen (Delta-Import).
  • Individuelle Erweiterbarkeit: Auf Anfrage realisieren wir den Import für weitere spezialisierte Datenobjekte.
  • Validierung: Integrierte Prüfung der Datenqualität bereits während des Importvorgangs.
  • Enorme Zeitersparnis: Automatisierte Importe ersetzen mühsame manuelle Dateneingaben. So sind selbst große Datenmengen in Sekunden statt Stunden einsatzbereit.
  • Höchste Datengüte & Fehlervermeidung: Manuelle Tippfehler gehören der Vergangenheit an. Die intelligente Validierung sorgt dafür, dass nur saubere und korrekte Datensätze in Ihr System gelangen.
  • Nahtlose Systemintegration: Dank der Unterstützung für XLS, XML und weitere Formate binden Sie Drittsysteme oder Altdatenbestände ohne großen IT-Aufwand an.
  • Maximale Transparenz durch Differenzerkennung: Sie behalten stets den Überblick, was sich geändert hat. Unser System erkennt Updates automatisch und schützt Sie vor Datenchaos und Dubletten.
  • Investitionsschutz & Flexibilität: Ihr System wächst mit. Neue Datenobjekte oder spezielle Formate können jederzeit flexibel ergänzt werden, sodass Sie auch für zukünftige Anforderungen gerüstet sind.
  • Immer aktuell (Delta-Updates): Durch die Möglichkeit wiederholter Importe halten Sie Ihre Datenbestände ohne Zusatzaufwand synchron – ideal für die Zusammenarbeit mit Lieferanten oder externen Partnern.
  • Schnelle Einsatzbereitschaft (Go-Live): Die vorbereiteten Funktionen verkürzen die Implementierungsphase Ihrer Software massiv. Sie können sofort produktiv arbeiten, anstatt Wochen mit der Datenmigration zu verbringen.

Sta*Ware Vorkonfiguration

Vergessen Sie langwierige Implementierungsphasen. Unsere Software ist darauf ausgelegt, sofort nach der Installation wertschöpfend für Sie zu arbeiten. Durch tiefgreifende Branchenvorkonfigurationen und eine umfangreiche Ausstattung mit Stammdaten entfällt der mühsame Aufbau einer Grundstruktur.

Besonders smart: Ergebnisse aus Ihrer Prozessanalyse fließen direkt in das System ein. Definitionen für Workflows und Aufgaben werden nahtlos importiert, sodass Ihre digitalen Prozesse exakt Ihr reales Business widerspiegeln.
  • Ready-to-Run-Setup: Sofortige Einsatzbereitschaft direkt nach der Installation ohne komplexe Initialisierung.
  • Umfangreiche Stammdaten-Bibliothek: Vordefinierte Datensätze für einen schnellen Start und minimale Datenerfassung.
  • Spezialisierte Branchenvorkonfiguration: Auf Ihre Industrie zugeschnittene Parameter und Standardeinstellungen.
  • Direct-Process-Import: Nahtlose Übernahme von Definitionen aus der Prozessanalyse, einschließlich:
    • Vorgangstypen: Individuelle Kategorisierung Ihrer Geschäftsvorfälle.
    • Aufgabenmanagement: Klare Zuweisung und Strukturierung von To-dos.
    • Dynamische Workflows: Automatisierte Abläufe für effiziente Teamarbeit.
    • Prozesslogiken: Abbildung komplexer Unternehmensprozesse im Standard.
  • Continuous Maintenance: Regelmäßige Updates zur Erweiterung des Stammdatenbestands und Funktionsumfangs.
  • Auto-Adapt-Technologie: Automatische Integration neuer Module und Features in Ihre bestehende Umgebung.
  • Full-Service-Option (Konfig-Outsourcing): Professionelle Systempflege durch unsere Experten – kein eigener IT-Administrator im Haus erforderlich.

Blitzschneller Projektstart (Time-to-Market)

  • Dank des „Ready-to-Run“-Konzepts und der vorgefertigten Branchenkonfiguration verkürzen Sie die Einführungsphase um bis zu 70 %. Statt monatelanger IT-Projekte gehen Sie in Rekordzeit live.


Minimale Eigenleistung bei der Einrichtung

  • Sparen Sie sich das mühsame manuelle Anlegen von Stammdaten und Prozessen. Durch den Direkt-Import aus der Prozessanalyse steht das digitale Gerüst Ihrer Abteilung fast wie von selbst.


Massive Kostenersparnis im Personalbereich

  • Durch unser optionales Konfigurations-Outsourcing benötigen Sie keinen eigenen System-Administrator. Wir übernehmen die technische Verwaltung, während Ihre Mitarbeiter sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.


Zukunftssicherheit ohne Aufwand

  • Ihr System wächst mit Ihren Anforderungen. Automatische Anpassungen an neue Funktionen und regelmäßige Stammdaten-Updates garantieren, dass Sie technologisch und inhaltlich immer auf dem neuesten Stand bleiben – ganz ohne manuelle Nachpflege.


Höchste Prozessqualität von Anfang an

  • Vermeiden Sie „Kinderkrankheiten“ bei der Einführung. Die Branchenvorkonfiguration basiert auf Best Practices und bewährten Standards, die für Stabilität und Akzeptanz bei Ihren Anwendern sorgen.