Mitarbeitereinsatzplanung mit Sta*Ware BusinessNavigator

PRESSEINFO

Sta*Ware BusinessNavigator 3.02 – Release Q3 am 04.07.2025:

• Mitarbeitereinsatzplanung automatisiert erstellen
• Auslastung visualisieren und
• Projekte planen

Die neue Version 3.02 der Büro- und Projektmanagement-Software (BMSP) BusinessNavigator E&P von Sta*Ware aus Starnberg kann jetzt die Mitarbeitereinsatz automatisiert erstellen, die daraus resultierende Auslastung grafisch visualisieren und Projekte mit GANTT planen.

Die Unterteilung in Grob- und Feinplanung deckt die unterschiedlichen Aspekte der Planung ab

Ingenieurbüros und Planer stehen immer wieder vor der Frage, ob sie weitere Projekte annehmen können, ohne die Fristen und Abgabetermine laufender Projekte zu gefährden. Gleichzeitig ist eine möglichst gleichmäßige Auslastung der vorhandenen Mitarbeiter und Ressourcen über die nächsten Wochen und Monate erwünscht. Die aktuelle Auslastung soll darüber hinaus ohne extra Aufwand als eine Kennzahl per Klick je Mitarbeiter, Abteilung oder Büro jederzeit abrufbar sein.

Sta*Ware löst diese Fragestellung mit einer Methodik, bei der eine Grobplanung auf Basis der Daten aus den aktuellen Angeboten und Aufträgen und eine Feinplanung aus den aktuell verteilten Aufgaben übersichtlich in einem Wochen- und Monatsplan zusammengestellt wird.

Bei den Auftragspositionen ist der vorgesehene Leistungszeitraum und –umfang bekannt. Der Zeitbedarf der Ressourcen oder Pools wird über den jeweiligen Kostensatz aus der Honorarhöhe jeder Leistungsphase ermittelt.

Grobplanungen werden über einen Projektstruktur-Assistenten mit konfigurierten Workflows und Ablaufsteuerungen per Klick in eine Feinplanung umgewandelt.

Bei Verwendung des in Sta*Ware BusinessNavigator integrierten Honorarassistenten können für die Beschreibung des Leistungsumfangs die Aufgaben gemäß Siemon Tabellen oder AHO herangezogen werden. Ansonsten kann jederzeit eine eigene Konfiguration zu Festlegung der erforderlichen Aufgaben innerhalb der Feinplanung benutzt werden.

Die Auswirkungen von Verschiebungen innerhalb der Projekte oder ganzer Leistungsphasen sind sofort in der geänderten Planung sichtbar

Planer und Ingenieure sind in der Lage ganze Projekte, einzelne Leistungsphasen oder Aufgaben innerhalb der Projekte, mitsamt den abhängigen Aufgaben, mit einem Klick zu verschieben. Die Auslastung der betroffenen Mitarbeiter wird sofort angepasst und die Auswirkungen sind im GANTT Diagramm der einzelnen Projekte sichtbar. Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben können auch Projekt übergreifend gesetzt werden. Teilprojekte sind möglich.

Automatisierte und integrierte Mitarbeitereinsatzplanung reduziert Kosten

Die Bearbeitung der einzelnen Aufgaben durch die Mitarbeiter und die Zeiterfassung zu den einzelnen Aufgaben geben dem Projektleiter jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Bearbeitung.

Bei der Erstellung der Planung und der Ermittlung der Auslastung ist keine weitere Aktion erforderlich. Die Zahlen sind online jederzeit abrufbar und die integrierte Rückkopplung über den Bearbeitungsstand ist Teil des Sta*Ware BusinessNavigator Methodik.

Mit dem AufgabenCenter und der BusinessProcessEngine liefert Sta*Ware die sinnvolle Ergänzung, um Projekte effizient und transparent zu bearbeiten

Für die Darstellung der individuellen oder Projektbezogenen ToDo-Listen steht das AufgabenCenter zur Verfügung. Die Bearbeitung der Aufgaben, Zeiterfassung, Terminplanung und interne Kommunikation per Chat ist für die Mitarbeiter sehr einfach. Über den Bezug zum Vorgang ist auch jederzeit der Zugriff auf die Dokumente und E-Mails des jeweiligen Arbeitsschrittes gegeben.

Weitere Informationen: Sta*Ware EDV Beratung GmbH, Moosstraße 16, D-82319, Starnberg, Tel.: 08151 / 18795 20, info@staware.com, www.staware.com

Abbildungen und Bildunterschriften

Zu den vielen Neuerungen des Sta*Ware BusinessNavigator E&P 3.0 zählen die Erstellung von E-Rechnungen im X-Rechnungsformat

(Alle Abbildungen: Sta*Ware GmbH)

((Starnberg, 19.11.2024, 5066 Zeichen, Abdruck frei, Belegexemplar erbeten))

Hintergrund-Informationen

Sta*Ware BusinessNavigator E&P: Die ganzheitliche Büro- und Projektmanagementsoftware für Ingenieure und Architekten Sta*Ware BusinessNavigator E&P ermöglicht effizientere Arbeitsabläufe, eine einfachere Informationsverteilung und Kommunikation, reibungslose Prozessabläufe und Auswertungen in Echtzeit. Zu den Besonderheiten zählen beispielsweise ein integrierter HOAI-Rechner mit detaillierter Abschlags- und Schlussrechnung, durchgängige Angebots- und Auftragsprozesse, individuelle Projektstrukturen mit Prozessen und Workflows, eine einheitliche und automatisierte Projektablage für alle Dokumente, E-Mails, Notizen, Vorgänge oder Aufgaben, sowie ein Echtzeit-Reporting. Der Zugriff auf die Software erfolgt über ein Windows-Client, eine App und ein Online-Portal für mobile Anwendungen oder die Einbindung externer Projektbeteiligter.

Sta*Ware GmbH: Die Sta*Ware EDV Beratung GmbH, mit Sitz in Starnberg, ist seit über 20 Jahren auf die Entwicklung und Implementierung kompakter und innovativer Unternehmenslösungen für den Mittelstand spezialisiert. Dazu werden die Bereiche Kundenmanagement (CRM), Unternehmensressourcen-Management (ERP), Projektmanagement, Dokumentenmanagement (DMS), E-Collaboration, Controlling und das Qualitätsmanagement in einem System vereint. Zu den Kunden gehören Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungs­behörden oder Unternehmensberatungsgesellschaften.

Dokumente herunterladen:

Mitarbeitereinsatzplanung mit Sta*Ware BusinessNavigator ,

Kennzahlen ,

Projektplanung ,

Projektplanung mit Detailfenster ,