Lösungen | StaWare BusinessNavigation

**Sta*Ware BusinessNavigation**^®

– keeping business on course for success-

Sta*Ware BusinessNavigation steht für die unternehmensweite, passgenaue und automatisierte Steuerung und Abwicklung Ihrer Unternehmensabläufe. Sta*Ware BusinessNaigator vereint Business- und Kommunikationslösungen in einem System und auf einer Datenbank. Die lösungsübergreifende Automatisierung dynamischer Arbeitsprozesse innerhalb Ihrer branchenspezifischen und unternehmensspezifischen Strukturen steht im Fokus.

Sta*Ware BusinessNavigation umfasst:

Sta*Ware Engineers and Planners
Sta*Ware Customer Relationship Management
Sta*Ware Enterprise Resource Planning
Sta*Ware Project Management
Sta*Ware Document Management
Sta*Ware E-Collaboration
Sta*Ware Business Analytics
Sta*Ware Quality Management
Sta*Ware Business Process Management
Sta*Ware Mobility

Sta*Ware Lösungen werden entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen umgesetzt. So werden Sta*Ware Module je nach Bedarf kombiniert und konfiguriert, unternehmensspezifische Prozesse werden realisiert. Wir beraten Sie sehr gerne bei Ihrer bedarfsgerechten Unternehmenslösung.

Sta*Ware BusinessNavigation - Vorteile:

- Effizienz und Effektivität durch einheitliche, durchgängige Prozess- und Projektstrukturen.
- Erhebliche Produktivitätssteigerung durch Konzentration der Kapazitäten auf wertschöpfende Arbeit.
- Flexibilität der Mitarbeiter durch Mobilität und Portaltechnologie.
- Kundenzufriedenheit durch schnelle und zielgerichtete Ablaufsteuerungen.
- Transparenz durch bereichsübergreifende, automatisierte Harmonisierung und Vollständigkeit aller Unternehmensdaten in Echtzeit.
- Sicherheit der Daten durch unternehmensweite, zentral gesteuerte datenbankbasierete Strukturen und Rechte.
- Stetiger Wettbewerbsvorteil durch Qualitätssteigerung und Adaptivität des Sta*Ware BusinessNavigators durch einfache Konfiguration.
- Planungssicherheit durch teamübergreifende Termin- und Ressourcenplanung. Beliebige Kennzahlen für die Zukunft sind jederzeit und zielgerichtet abrufbar.
- Produktsicherheit durch exklusives Programmier-Know-how „Made in Germany, Starnberg“.

Sta*Ware Business Navigation - Alle Lösungen auf einen Blick

CRM

ERP

BPM

DMS

PMS

APP

test

NEU

**Sta*Ware E&P**

**Sta*Ware BusinessNavigator for Engineers and Planners**

Sta*Ware Engineers and Planners (Sta*Ware E&P) umfasst die Automatisierung der Büroorganisation, Geschäftsprozesse und Projekte der Ingenieur- und Planungsbüros. Durchgängige Prozesse, wie die Erstellung des Honorarangebots gem. HOAI 2009-2021 bis zur Schlussrechnung im PDF, optimieren die Arbeitsabläufe. Die ablaufgesteuerte Projektabwicklung nach Leistungsbildern, Leistungsphasen, Vorgängen und Aufgaben steigert die Qualität der Projektarbeit. Ressourcenverteilung, Zeiterfassung und Planänderungen direkt im GANTT-Diagramm, InfoCenter oder AufgabenCenter und deren automatisierte Rückkoppelung schaffen Transparenz in Echtzeit. Die Visualisierung der Arbeitspakete über Kanban Boards stärkt die Teamarbeit. Datenbankgestützte Auswertungen wie Liquidität, Urlaub, Krankheit, unfertige Leistungen, ad hoc Filter in Echtzeit schaffen Entscheidungssicherheit.

Die Kommunikation und der Informationsaustausch über die Sta*Ware APP und das Sta*Ware Portal halten alle Beteiligte, wie Auftraggeber, Partner und Subunternehmer immer auf dem Laufenden.

Vom Geschäftsführer über Ingenieure, Projektleiter, Zeichner, Backoffice bis zu Zulieferern und Auftraggebern arbeiten alle in Echtzeit und ortsunabhängig Hand in Hand.

Bestandteile

Büroorgaisation

Kaufmännische Prozesse

Projektmanagement

Funktionen

Büroorgaisation
- Kunden-/Beziehungsmanagement:
- Kontakte und Adressen, Zusatzdaten, Stichworte, Fristen und Wiedervorlage
- Berichte, Dokumente
- Dokumentenmanagement:
- Automatisierte Dokumentenerstellung
- Vertragsverwaltung
- Planversionierung
- Planversandt
- Einbindung von Bildmaterial vor Ort über die Sta*Ware App
- Archivierung
- Kommunikation:
- E- Mails
- Chats
- Notizen
- Kenntnisnahmen
- Interne Verwaltung:
- Terminmanagement
- Urlaub
- Krankheit
- Personalakte
- Information
- Rechtebasierte Verteilung, regulierte Zuordnung
Kaufmännische Prozesse
- Erstellung Honorarangebot:
- Einbindung aller Leistungsbilder nach HOAI 2021, 2013, 2009
- Berechnung nach Flemming-Tabelle
- Honorartafeln nach Siemon- Gutachten 2021
- Rift-Tabellen
- Besondere Leistungen, Zu- und Abschläge, Nebenkosten
- Einbindung der Kostengruppen gem. DIN 276 im Rahmen der Baukostenberechnung
- AHO- Hefte
- Kostenermittlung: Kostenrahmen, Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung
- freie Kostentypen für die Kostenermittlung, mehrere Kostentypen mit Datumsangabe
- Prozessautomation:Fortführen des Angebotes in den Auftrag, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung
- Zeitbuchungen
- Honoraränderungen aufgrund aktualisierter Kostenberechnungen
- Automatische Stundenkalkulation
- Erfolgs-, Zeit- und Pauschalhonorare, mehrere Kostensätze
Projektmanagement
- Projektplanung/ Projektmanagement:
- Erzeugen der Projektstruktur gem. der HOAI mit passenden Leistungsphasen, HOAI-Vorgängen und Aufgaben durch definierte Prozesse
- Planungsspezifische Ablaufsteuerung der Prozesse
- Vordefinierte Projektzeiten
- Automatischer Einbezug der Beteiligten
- Visuelle Projektplanung über Gantt-Diagramm
- Projektübergreifende Aufgabenverwaltung
- Ressourcenmanagement
- Zeiterfassung, Zeitauswertung
- Projektplanung über InfoCenter, GANTT-Diagramm und AufgabenCenter in einem rückgekoppelten System
- Agiles Projektmanagement:
- Kanban Board mit Backlog und Swimlanes für Priorität, Vorgangstypen, Leistungsphasen und Gewerke
- Projektcontrolling:
- Budget
- Kennzahlen, Chart Funktionen
- Standard- und individuelle Reports, ad hoc Reports

Vorteile

Effizienz und Effektivität durch automatisierte Büroorganisation, kaufmännische Prozesse, Planungsprozesse sowie Projektstrukturen
Erhebliche Produktivitätssteigerung durch Konzentration der Kapazitäten auf wertschöpfende Arbeit
Flexibilität der Mitarbeiter durch Mobilität
Kundenzufriedenheit durch schnelle und zielgerichtete Ablaufsteuerung
Transparenz durch Abruf der Unternehmensdaten in Echtzeit
Sicherheit der Daten durch unternehmensweite, zentral gesteuerte datenbankbasierete Strukturen und Rechte

Module

staware zeiterfassung

staware projektmanagement

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**Sta*Ware CRM**

Customer Relationship Management

Sta*Ware CRM umfasst die kundenbezogenen Geschäftsprozesse aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Durch die Sta*Ware Vorgangsmethodik sind die Bereiche nahtlos miteinander verbunden und sämtliche Kundendetails können rechtebasiert bearbeitet und abgerufen werden. So arbeiten der Servicemitarbeiter beim Kunden vor Ort, der Insides Sales Manager und Key Account Manager am konkreten Geschäftsvorgang Workflow gestützt zusammen. Medienbrüche gibt es nicht mehr.

Die Lösungen Sta*Ware App und Sta*Ware EC machen die CRM Prozesse effizient und mobil verfügbar.